Je quitte AB CONSERVATOIRE ! Voilà pourquoi …
Lorsqu’un élève débute sa formation artistique du conservatoire, c’est toute la famille qui s’engage.
J’ai pu constater, au cours des 10 dernières années, combien cet engagement est source de joie et d’épanouissement, mais aussi, combien il est exigeant.
Au point que parfois l’idée de dire “stop” m’a effleurée.
Ce qui fait que chaque année toute la famille se réengage depuis tout ce temps ?
- Nos enfants sont toujours aussi passionnés par leurs disciplines et épanouis au sein du conservatoire
- Le collectif, pour le co-voiturage.
- Le collectif des groupes what’sapp, parceque l’on est pas à l’abris d’oublier des dates clés.
- Le collectif qui échange dans les couloirs et permet de réaliser que l’on est pas seuls à se chamailler sur le travail personnel, partager des idées ou simplement des encouragements.
- Le collectif qui créé des temps de rencontre et de belles opportunités de partager cette culture du spectacle vivant avec tous les membres de la famille.
Ok, pourquoi pars-tu alors?
En rejoignant le bureau d’AB CONSERVATOIRE en 2022, j’avais envie d’offrir à ce collectif si soutenant des outils de gestion de projet et de communication pour le rendre plus visible et fertil.
2 ans de test et d’essais grandeur nature, au cours desquels avec l’aide des membres du bureau, des équipes dirigeante, administrative et pédagogique du conservatoire et des bénévoles j’ai :
- construit des supports de gestion de projet
- crée le site internet
- formalisé les supports et routines de communication
- identifié et optimisé les canaux de communication
Résultat de toutes ces actions communes ( et de celles qui ont été moins fructueuses) :
- Depuis la rentrée, 178 élèves et parents ont pris leurs places de spectacles avec le parcours du spectateur, réalisant une économie totale de 1459 euros. Et ça n’est pas fini !
- 65 élèves danseurs ont pu faire leurs essayages à BÉZIERS et accéder à leur équipement à tarifs préférentiels.
Tous ces outils sont imparfaits et incomplets, mais ils existent, fonctionnent et attendent d’être utilisés.
J’ai offert au CA de l’association tout ce qui relevait de ma compétence. Il est temps pour moi de reprendre ma place d’adhérente.
Tu ne vas plus t'occuper du parcours du spectateur ou du matériel danseur ?
La bonne nouvelle c’est que n’importe quel adhérent peut coordonner un projet s’il le souhaite et que le Conseil d’administration le valide.
Dooooonc, c’est en tant qu’ adhérente coordinatrice que je vais poursuivre mon action sur le parcours du spectateur et le matériel danseur.
Et pour cela je vais avoir besoin de votre aide.
Si vous :
- attendez souvent vos enfants au conservatoire,
- aimez parler spectacle vivant avec des passionnés
- avez envie de voir les élèves avec les yeux qui brillent
- avez de la patience et un brin d’audace,
un de ces coup de pouce est fait pour vous
Et qui te remplace dans le Conseil d'administration ?
Et bien ça, c’est à vous de me le dire.
La prochaine assemblée générale à lieu Mercredi 18 Décembre entre 12H15 et 13H45.
L’association est encore en construction. Il reste un gros travail de structuration administrative et financière à effectuer et là aussi, le collectif a un rôle à jouer.
- Si vous avez des compétences dans ces domaines ou simplement l’envie de participer à cette belle aventure, Présentez-vous au conseil d’administration.
VOIR LA FICHE DE POSTE - Si vous souhaitez mener des projets en vous reposant sur le cadre offert par AB CONSERVATOIRE. Envoyez un mail contact@abconservatoire.fr et précisez que vous vous proposez en tant que coordinateur.
- Si vous souhaitez simplement donner un coup de pouce. Envoyez un mail contact@abconservatoire.fr en indiquant vos disponibilité et jetez un coup d’oeil aux tableaux d’affichage.
Et pour te rejoindre sur le PARCOURS DU SPECTATEUR ou MATERIEL DANSEUR, on fait comment ?
POUR LE PARCOURS DU SPECTATEUR :
Envoyez un mail parcours-spectateur@abconservatoire.fr et précisez le rôle qui vous intéresse parmi :
PARENT ACCOMPAGNATEUR : Lorsque vous assistez aux spectacles, vous surveillez les mineurs non accompagnés et distribuez les billets à l’entrée de la représentation (pour les élèves qui n’auront pas pu les récupérer.)
PARENT RÉFÉRENT PARTENAIRE : vous allez à la rencontre des salles partenaires, assistez à la présentation de saison, transmettez les sélections aux enseignants avant de récolter leurs prescriptions.
PARENT LOGISTIQUE ET COM’ : Vous passez devant une de nos salles partenaires ? Récupérez les billets. Vous attendez 1 Heure à tuer au conservatoire, venez, nous préparons les billets pour la distribution, collons les affiches et distribuons les flyers aux enseignants prescripteurs.
POUR LE MATERIEL DANSEURS :
Envoyez un mail materiel-danseurs@abconservatoire.fr et précisez le rôle qui vous intéresse parmi :
LES ESSAYAGE DE RENTRÉE : Á la rentrée venez passer une demi-journée à aider les élèves à essayer leurs nouvelles tenues.
PARENT RÉFÉRENT PARTENAIRE : vous participez aux échanges avec les enseignants et les partenaires afin d’obtenir les solutions les plus avantageuses et durables pour la fourniture du matériel danseur obligatoire.
PARENT LOGISTIQUE ET COM’ : Vous participez à la gestion et la distribution des commandes de matériel danseurs.
Je tiens à remercier l’ensemble des personnels du conservatoire pour leur pédagogie et leur accueil enthousiaste et bienveillant.
Merci également aux membres du conseil d’administration d’AB CONSERVATOIRE au côté desquels j’ai tant appris de l’univers associatif.
Ma gratitude va particulièrement à tous les bénévoles qui ont d’un coup de pouce, transformé des idées en moments joyeux et enrichissants et spécialement à mon binôme Soulinda GAUTIER dont l’énergie et l’implication ont été si inspirants.
Longue vie à AB CONSERVATOIRE
Gaëlle JOVERT
Ancienne secrétaire
Coordinatrice projets
PARCOURS DU SPECTATEUR & MATERIEL DANSEURS
